Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

IHRE AUFGABEN:

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben.
• Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Planung von Meetings.
• Vorbereitung von Meetings (Agenda, Protokolle, Aufgabenverteilung).
• Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und Telefonaten.
• Prüfung von Verträgen und Erstellung von Verträgen.
• Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Projektunterstützung, Monitoring von Fristen und Meilensteinen.
• Schnittstelle zu Abteilungen, Kunden und externen Partnern.
• Office- und Dokumentenmanagement, Ablage und Datenpflege.
• Budgetüberwachung in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.

IHR PROFIL:

• Eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung (z.B. Kauffrau/m. Büromanagement) oder abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsrecht oder Jura).
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und Diskretion.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten.
• Fähigkeit zum Umgang mit sensiblen Informationen und Priorisierung mehrerer Aufgaben.
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.

Dann bewerben Sie sich zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei uns! Wir freuen uns von Ihnen zu hören!
Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Bahriye Fayda
bfayda [at] schwepa.com (bfayda[at]schwepa[dot]com)
07223 9836 13